Språkprofilen skal hjelpe oss med å skrive tydelige og gjennomtenkte tekster som skaper en helhetlig kommunikasjonsstil på tvers av Biblioteksentralen. Den skal brukes både internt og ekstern i alle våre formidlingskanaler.
Med språkprofilen får du et støttende verktøy som hjelper deg gjennom hele skriveprosessen – fra idé til ferdig tekst.
3 prinsipper
Imøtekommende
Vi skriver i en vennlig, inkluderende og ærlig tone.
Forståelig
Vi bruker et språk som målgruppen vår forstår. Selv komplekse temaer formidler vi på en lettfattelig måte.
Brukerorientert
Vi skriver alltid med brukerens behov i fokus.
Tenk på målgruppe og formål
Sett leseren først Tenk gjennom hvem du skriver for. Hva trenger mottakeren å vite? Hvor godt kan du anta at leseren kjenner temaet fra før? Sørg for at du alltid har leseren i tankene når du skriver.
Formålet med teksten Ha klart for deg hva skal teksten skal brukes til. Hva vil du oppnå? Hva skal leseren vite eller gjøre når de har lest teksten? Ta utgangspunkt i dette når du setter i gang med selve skrivingen.
Gjør det lett å finne frem
Start med det viktigste Kom raskt til poenget. Vi må fange oppmerksomheten til leseren fra starten.
Skriv så kort du kan Ikke skriv mer enn leseren trenger å vite. Vær raus med kuttingen!
Bryt opp teksten i korte avsnitt En luftig og oversiktlig tekst er enklere å lese. Pass på at avsnittene følger en logisk rekkefølge.
Bruk beskrivende overskrifter Hovedoverskrifter og mellomoverskrifter bør gi i en god indikasjon på hva teksten handler om. Pass samtidig på at de ikke blir for lange.
Vær raus med mellomoverskriftene Med hyppige mellomoverskrifter gjør du det enkelt for leseren å skumlese teksten og se hva som er relevant eller viktig.
Bruk punktlister Punktlister gir leseren et raskt overblikk og bryter opp løpende tekst. Hold det kort, punktene bør ikke være på mer enn én eller to setninger.
Skriv klart
Bruk enkle, kjente og korte ord Bruk ord som målgruppen din forstår.
Skriv tett opptil dagligspråket Forestill deg hvordan du ville formulert deg muntlig. Det kan hjelpe deg med å luke ut tunge begreper og kronglete formuleringer.
Korte setninger Prøv å unngå setninger som går over mange linjer og med flere innskutte leddsetninger. Punktum er din venn.
Unngå forkortelser Forkortelser kan hindre god leseflyt. Det er derfor best å skrive ting helt ut.
Unngå gjentagelser Pass på at du ikke sier det samme flere steder, selv om det er viktig informasjon.
Begrens tegnsettingen Hold det enkelt. Bruk gjerne punktum, komma og kolon, og vurder om det er nødvendig å bruke parentes, semikolon og skråstrek i samme tekst.
Bruk emojis med måte Pass på at du bare bruker emojis når det er naturlig og passer inn i konteksten.
Eksempler
Bruk beskrivende overskrifter
Overskriften bør gi i en god indikasjon på hva teksten handler om. Pass samtidig på at overskriften ikke blir for lang.
Eksempel:
Skriv tett opptil dagligspråket
Forestill deg hvordan du ville formulert deg muntlig. Det kan hjelpe deg med å luke ut tunge begreper og kronglete formuleringer.
Eksempel:
Korte setninger
Prøv å unngå setninger som går over mange linjer og med flere innskutte leddsetninger. Punktum er din venn.
